兴坚舞蹈工作室慈善俱乐部主任职位描述
主任和主任职位人员应为当前学生行健舞蹈工作室和相关的慈善俱乐部的活跃会员。行政委员会/主任行政委员会组成的慈善俱乐部 (俱乐部名称将留待日后决定) 的所有人员。每个人员的主要职责如下定义:
主席的职责包括:
- 制定俱乐部的总体战略和政策
- 监督和协调所有的俱乐部活动发展, 制定年度俱乐部活动计划和时间表
- 协调与各方的关系, 主持和管理所有现场相关活动 (即节目主持人,俱乐部介绍、 媒体采访等。)
- 在公共场合以发言人身份代表俱乐部与公众沟通
- 管理与YCC的关系以确保所有的俱乐部活动关系遵从YCC的政策
- 作为第二人选签署金融账户
- 作为工作室主任和家长协会之间的联络员
- 组织招聘新成员
副主席 — 活动安排负责人的职责包括:
- 管理所有外界演出活动查询,策划和安排,处理相关信件往来,
- 负责提供年度演出和其他公益活动计划书
- 协调与演出方, 赞助商等各方的关系, 主持和管理所有现场相关活动 (即节目主持人,俱乐部介绍、 媒体采访等。)
- 发展与社区和组织的友好合作关系,积极开拓新的机会
- 协助主席处理对外关系
- 准备季度总结报告
- 执行主席安排的其他事务
副主席 — 公共关系负责人的职责包括:
- 经主席授权,在公共场合以发言人身份代表俱乐部与公众沟通
- 管理俱乐部和社区、组织、赞助商以及当地媒体公共关系以加强俱乐部的社会形象
- 管理与YCC的关系以确保所有的俱乐部活动关系遵从YCC的政策
- 发布新闻报道在本地媒体上 (特别是中国媒体)
- 准备季度总结报告
- 执行主席安排的其他事务
- 招聘新成员
副主席 — 行政管理负责人的职责包括:
- 协助主席和其他两位副主席开展工作
- 管理所有俱乐部内部事宜,包括会议安排、议程、会议备忘录,电子通讯简报,俱乐部网站更新等
- 管理俱乐部,工作室主任与家长协会之间的通讯交流记录
- 准备俱乐部内部以及YCC认证的社区服务认证书
- 保管俱乐部会员记录
- 整理和保管俱乐部所有活动的相关材料
- 作为俱乐部内部的认可和赞赏协调员
- 招聘新成员
- 执行主席安排的其他事务
财务管理的职责包括:
- 编制年度预算方案
- 处理所有的财务事宜,包括资金接收,资金支付给预先选定的慈善机构,及订单/发票报销等
- 保管所有财务事项的永久记录
- 管理考勤卡(在YCC网站上登记俱乐部成员的社区服务小时数)